想要利用排班系统进行正确的排班计划不是一件容易的事，其中涉及到很多的专业知识甚至还有统计学的相关技巧也是要应用在里面，才能够顾及到整个公司或企业的方方面面以及尽可能满足每个工种的需要来安排员工进行这方面的工作。具体来说，利用排班系统进行排班的方法包括以下几个方面。

一、搜集并整理相关数据发信息

初步的排班需要应用到统计学范畴，并且最低要求必须有细分到每个小时的历史呼叫量和平均处理时长数据。如果排班系统中的历史数据存在不稳定性，出现间歇性的峰谷值，则可能在预估未来的时候会造成不准确，经理人应该要随时调整，也就是前面所说的排班系统是工具的道理。更好的排班系统公司介绍对于需求的人员总量，也可以做一个初步预估，相对于现有人员数量可做比较，看是否相差太多。

二、系统要从管理者得知企业要如何运营管理

每个企业的文化和具体情况都不一样，所以排班系统公司强调要将这些参数建立在系统当中才能对症下药。排班系统公司介绍譬如班表的天数是以月为单位还是以周为单位；是否24小时运营；每个班次的时段是8小时还是9小时；吃饭时间多长，大约在哪个时段；茶歇时间是否算是上班时间，要多长以及要分几段等等。排班系统公司强调更重要的是服务水平的设定，人员和班别的配置将会依附于设定的服务水平而产生，直接将运营指标和生产环境挂钩，而不必依赖人为判断。

三、将排班精细化

经过问题的描述和解决问题的论述之后，能够将排班问题解决八成以上，排班系统公司介绍最后还要经过班长或是专责人员反复的试排，直到得出一个最佳的组合，利用最少的人力达到最大的服务水平。透过排班系统运用线性规划模型满足所输入的班次人数和预估的最低需求人数，即可获得每个技能组的班次最低限度需要安排多少人，然后加入座席代表的各种上班需求和轮休要求，就得到供需平衡的一套班表。

以上就是利用排班系统进行排班的方法所包括的几个方面，此外，通过排班系统与排队机和CTI中间件的数据连接，能够实现座席代表是否依照班表时间上线的实时监控。一站式的排班系统公司介绍还可以透过信息通知的方式，随时告知经理人上线状况，是否需要做临时的人力调整，更完善的提供经理人比较科学精准的先期规划数据。